Program CDN Optima - Handel

Jeżeli prowadzisz firmę handlową mamy dla Ciebie narzędzie, które zdecydowanie usprawni Ci codzienną pracę. Oprogramowanie dla firm CDN Optima Handel to nie tylko prosty program do wystawiania faktur lecz także narzędzię, które pozwala prowadzić gospodarkę magazynową, a także na korzystać z pełnej funkcjonalności modułu CDN Optima Faktury. Używając modułu CDN Optima Handel w łatwy sposób można prowadzić i zarządzać gospodarką magazynową przy zastosowaniu rozliczenia kosztu własnego sprzedaży, jedną z metod: FIFO, LIFO, AVCO oraz QUAN.

Dla kogo CDN Optima - Handel?

Oprogramowanie dla firm CDN Optima Handel umożliwia sprawne wystawianie dokumentów handlowych i magazynowych takich jak: faktury VAT, paragony, faktury proforma, faktury RR, dokument Tax Free, Intrastat, zamówienia i rezerwacje, przyjęcia i wydania zewnętrzne oraz wewnętrzne, arkusze inwentaryzacyjne i wiele innych. Część dotycząca magazynowania towarów w CDN Optima Handel pozwala nimi zarządzać w zależności od zasad przyjętych w firmie. Podstawowymi funkcjami programu są:

obsługa dokumentów zewnętrznych, takich jak: PZ – Przyjęcia Zewnętrzne, WZ – Wydań Zewnętrznych; w zależności od przyjętego w firmie schematu obiegu dokumentów program umożliwia wybór sposobu pracy:
- wystawienie PZ/WZ, a następnie przekształcenie do Faktury Zakupu/Faktury Sprzedaży,
- z kilku dokumentów PZ/WZ generowanie jednej Faktury Zakupu/Faktury Sprzedaży,
- wystawienie dokumentu FA/FZ, a następnie na jego podstawie wystawienie dokumentu magazynowego WZ/PZ;

obsługa dokumentów wewnętrznych, takich jak: PW – Przyjęcie Wewnętrzne, RW - Rozchód Wewnętrzny, MM – Przesunięcie Międzymagazynowe; są to dokumenty odzwierciedlające ruch towarów w firmie, które nie powodują naliczania podatku VAT, ani płatności;
inwentaryzacja – dotyczy wybranego magazynu i jest procesem trzyetapowym, w którym początkowo tworzy się podkładki, liczy towar, a następnie uzupełnia informacje o jego ilości i zamknięciu inwentaryzacji;
kompletacja – umożliwiająca uproszczoną formę produkcji towaru − produkt wprowadza się do systemu na podstawie dokumentu PWP, czyli Przyjęcia Wewnętrznego Produktu;
wielomagazynowość – to możliwość prowadzenia kilku lokalnych magazynów w obrębie jednej firmy; magazyny mogą być prowadzone lokalnie lub w lokalizacjach odległych (informacje o towarach są przesyłane za pomocą plików);
rozliczanie kosztu własnego sprzedaży – odbywa się za pomocą jednej z poniższych metod:
- FIFO,
- LIFO,
- AVCO (średnio ważone),
- istnieje również możliwość okresowego naliczania kosztu (QUAN);

nadawanie cen i atrybutów – możliwość przypisania towaru do wielu grup magazynowych oraz nadawanie specjalnych atrybutów opisujących dany towar; atrybuty te mogą przyjmować formę tekstową, liczbową lub graficzną, np. zdjęcie towaru.

Oprogramowanie dla firm CDN Optima Handel to ponadto:

pełna informacja o stanach magazynowych (ilości towaru, jego rezerwacjach i brakach, zamówieniach itp.),
wielowalutowość,
obsługa faktur zaliczkowych krajowych i zagranicznych,
dokumenty wewnątrzunijne,
uproszczona obsługa importu,
możliwość wystawiania wielu Faktur sprzedaży do jednej FPF - Faktury Pro Forma,
obrót opakowaniami kaucjonowanymi z możliwością fakturowania opakowań niezwróconych w terminie,
atrybuty transakcji – możliwość opisania każdego dokumentu/transakcji dowolną ilością dodatkowych cech,
możliwość tworzenia dokumentu RO do FPF z formularza. Dzięki czemu możliwe jest kontrolowanie stanu rezerwacji w przypadku wystawiania FA i WZ częściowych,
zestawienia według atrybutów transakcji oraz atrybutów towarów,
zestawienia obrazujące ruchy towaru na magazynie,
historia transakcji towaru oraz kontrahenta,
kontrola płatności przeterminowanych, blokada sprzedaży poniżej limitu kredytu,
kontrola stanów minimalnych i maksymalnych, generowanie zamówień na brakujące towary,
sprzedaż dedykowana – w jednym oknie widoczne najważniejsze informacje o kliencie i wszystkich transakcjach z nim przeprowadzonych,
współpraca z e-sklepem.

Oprogramowanie dla firm CDN Optima Handel Plus

Rozszerzony moduł CDN Optima Handel Plus.

W porównaniu z wersją standardową zawiera dodatkowo możliwość:

przyjęcia i ocechowania konkretnych partii dostawy,
wydania towaru ze wskazaniem na dostawy.

Te dwie innowacyjne funkcje to narzędzia dla firm, w których kluczowe znaczenie odgrywa możliwość prowadzenia obrotu towarami w oparciu o konkretne partie zróżnicowane pod względem opisujących je cech.